קיבוץ דפנה
קיבוץ דפנה
חסר רכיב

למיגל- דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל

16/04/2019

למיגל- מכון למחקר מדעי בגליל דרוש/ה

מנהל/ת לשכת מנכ"ל (PA)

 

 

 

הגדרת התפקיד:

·         אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של ההנהלה הבכירה והדירקטוריון לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות ,הפקת דוחות, בניית מצגות וניהול מערך דיווחים שוטפים.

·         ריכוז עבודת המטה ועבודה מול ממשקים שונים המועצה המדעית,  משרדי הממשלה, השלטון המקומי, מוסדות אקדמים ושותפים אסטרטגים.

·         תאום ביקורים של אורחים מהארץ/מחו"ל.

·         בקרה ומעקב על  יישום החלטות במסגרת: פגישות עבודה שוטפות, ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ביקורים חיצוניים.

·         יזום וניהול פרויקטים שיווקים, הפקת כנסים ואירועים.

·         תיאום נסיעות לחו"ל.

·         עבודה מול יועצים חיצוניים וביצוע מטלות מזכירות שוטפות .

 

דרישות המשרה:

 

·         ניסיון ניהולי קודם כמנהל/ת לשכה עוזר/ת אישי – הכרחי.

·         תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים - יכולת עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.

·         יכולת הבנה ולמידה של הסכמים וחוזים.

·         יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה גבוהה מאוד.

·         השכלה אקדמית - עדיפות לתואר שני.

·         יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.  

·         נכונות למשרה מלאה ומאומצת.

 

קורות חיים יש לשלוח אל: avive@migal.org.il

חסר רכיב